Manifestation sur la voie publique

Demande d’autorisation : manifestations, rassemblement, cortège

Tout rassemblement, manifestation ou cortège, de quelque nature que ce soit, sur l’espace public ou dans les galeries et passages établis sur assiette privée, accessibles au public, est subordonné à l’autorisation du Bourgmestre.

La demande d’autorisation doit être adressée par écrit au Bourgmestre au moins dix jours ouvrables avant la date prévue et doit comporter les éléments suivants :

·         le(s) nom(s), adresse et numéro de téléphone de l’organisateur ou des organisateurs ;

·         l’objet de l’événement ;

·         la date et l’heure prévues pour le rassemblement ;

·         l’itinéraire projeté ;

·         le lieu et l’heure prévus pour la fin de l’événement et, le cas échéant, la dislocation du cortège ;

·         le cas échéant, la tenue d’un meeting à la fin de l’événement ;

·         l’évaluation du nombre de participants et les moyens de transport prévus ;

·         les mesures d’ordre prévues par les organisateurs.

Veillez à ce que vos demandes soient claires, précises et complètes, quitte à les rédiger en collaboration avec le service « Cohésion Sociale et Qualité de Vie » – festivités : 071/827.422.

LE VADE-MECUM DE L'ORGANISATEUR DE MANIFESTATIONS SUR LA VOIE PUBLIQUE.

Ce vade-mecum est conçu pour vous accompagner et faciliter vos demandes et de les regrouper en un document unique.

Vous pouvez ainsi le transmettre au service pour faciliter l'octroi de vos autorisations ou votre demande de matériel.

http://www.sombreffe.be/vie-associative/fetes-et-evenements/le-vade-mecum-de-lorganisateur-de-manifestations-sur-la-voie-publique/view