Organisation d'événements-Demande d'autorisation

La demande d’autorisation d’une manifestation doit être déposée 60 jours (3 mois pour une grosse manifestation) au moins avant la manifestation, afin que les mesures requises puissent être prises proportionnellement à l’ampleur de l’événement.

La demande est à adresser au Collège communal et doit impérativement contenir :

• Les nom, prénom et coordonnées de l’organisateur
• Le numéro de téléphone portable et l’adresse email de l’organisateur
• Le type de manifestation

Faire preuve d’une grande rigueur lorsque l’on indique le genre, le but ou le type de manifestation. Il s’agit dès lors d’indiquer le déroulement précis de la manifestation (ex : repas de soutien suivi d’une soirée dansante avec diffusion de musique).

• Les lieux, dates, horaires, le besoin de prêt de matériel, la demande de collaboration des services communaux, la présence souhaitée de la Police
• Un plan de situation et d’implantation avec les noms de rues sera annexé (à l’échelle)

Un dossier de sécurité doit être complété et transmis à la Cellule de Sécurité communale (à envoyer à votre Administration communale) : dossier de sécurité téléchargeable (version octobre 2023).

Dès que la demande est parvenue à l’Administration, un accusé de réception est transmis au demandeur et un rapport est demandé aux divers services concernés, au service de prévention, à la zone de secours ainsi qu’à la zone de police.

Pour les cas nécessitant une attention particulière, des séances de coordination pourront être organisées avec les services communaux concernés et le dossier de sécurité sera présenté à une séance de la cellule de sécurité.

Une Sécurité harmonisée depuis le 1er janvier 2026 !

Pour une meilleure cohérence sur l'ensemble du territoire, la Zone de Secours Val de Sambre utilise, depuis ce 1er janvier 2026, un référentiel unique pour tous ses avis de prévention relatifs aux événements. Celui-ci remplace le mémento à destination des organisateurs de manifestations, évènements, festivités publiques.

Ce document, qui a été élaboré en collaboration avec les 14 Zones de Secours wallonnes via ReZonWal, offre une meilleure clarté et prévisibilité pour les organisateurs d'événements, grâce à l'application de règles de sécurité identiques partout en Wallonie.

Vous retrouvez l'intégralité des nouvelles dispositions directement sur le site de ReZonWal.